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G.E.D - Gerenciador eletrônico de documentos

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Converta seus documentos em arquivos para computador e acabe com a papelada

Por Jeferson Olsson
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Do desenvolvedor

Acabe de uma vez por todas com toda aquela papelada do seu escritório, e transforme tudo em arquivo para computador!

Todos nós sabemos o quanto é difícil catalogar documentos, deixando-os em locais de fácil acesso e organizados. Separar documentos por data, tipo e destinatário, é uma trabalho relativamente complicado, que pode demorar dias e que causa muito estresse.

Que tal transformar tudo em um arquivo de computador?

A principal finalidade do G.E.D (Gerenciador eletrônico de documentos) é transformar arquivos físicos em arquivos digitais. Com isso, você economiza tempo e melhora a produtividade da sua empresa em todos os setores.

Mas como isso é possível?

Tudo que você precisa é de um computador e um scanner. Imagine como se você estivesse separando "prestações de contas do ano de 2012". Certamente você criaria uma pasta com o nome "Prestação de contas do ano de 2012", e nessa pasta você colocaria todas as contas ordenadas por mês, pois dessa forma, quando precisasse, seria fácil localizar.

Com o G.E.D você faria a mesma coisa:

  1. Crie um arquivo com o nome "Prestação de contas do ano de 2012";
  2. Utilize o seu scanner para digitalizar todas as contas do ano de 2012;
  3. Ordene os arquivos por data, ou como desejar;
  4. Salve o arquivo.

De forma simples, sempre que você precisar, basta acessar o arquivo de "Prestação de contas do ano de 2012" e verá toda relação de contas que você arquivou. Você ainda tem opções para incluir novos registros, editar, excluir, exportar para pdf e imprimir.

O G.E.D é seguro? Quem pode utilizá-lo?

Você pode proteger o G.E.D contra o acesso de pessoas não autorizadas, para isso, cadastre "usuários do sistema", e atribua a cada usuário cadastrado um nível de acesso. Por exemplo: Você usar o perfil "somente leitura" para pessoas que não tenham permissões para digitalizar documentos, mas que possam consultar documentos digitalizados; Você pode permitir que usuários do sistema possam digitalizar, mas não tenham permissões para excluir documentos digitalizados, entre outros.

Relação de custo-benefício

Quanto você pagaria para ter o documento que está procurando quando quiser? Quanto você pagaria para ter o documento que está procurando sem precisar pedir à alguém? E quanto você pagaria para se livrar daquela papelada que cobre a sua mesa de trabalho? Compare estes benefícios com o investimento que você precisa fazer para ter o G.E.D na sua empresa, e sinta-se à vontade para tirar suas conclusões.




ObservaçõesObservações
  • 15 dias de uso.
Importante

Antes de instalar o " G.E.D - Gerenciador eletrônico de documentos " você pode criar um ponto de restauração do Windows, assim, se não gostar do programa ou se ele não funcionar corretamente, você pode simplesmente restaurar o sistema para um ponto anterior à instalação do programa.Clique aqui e aprenda a criar um ponto de restauração.

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